Программное обеспечение для планирования персонала

В современном динамичном деловом мире эффективное планирование и управление сотрудниками и ресурсами имеют решающее значение. Вот где вступает в игру программное обеспечение для планирования персонала. Оно революционизирует способы, с помощью которых компании используют свои трудовые ресурсы, управляют рабочим временем и повышают эффективность персонала.

Под планированием персонала понимается определение количественных и качественных потребностей в персонале компании на будущий период и оценка того, насколько эти потребности могут быть удовлетворены соответствующе квалифицированными работниками.

Планирование персонала должно отвечать на следующие вопросы:

• Сколько персонала и с какими квалификациями требуется сейчас и в будущем до определенного горизонта планирования?

• Как можно эффективно использовать персонал в соответствии с его профессиональными квалификациями?

• Как можно своевременно выявить и предотвратить проблемы из-за возможных свободных мощностей или нехватки рабочей силы?

Какие существуют HR-тренды?

Мировой опрос Deloitte показал, что планирование персонала в 2020 году входило в тройку важнейших HR-трендов. До этого момента оно даже не входило в десятку самых важных тем. Почему так резко возрос интерес к этой теме? В связи с пандемией изменились способы работы, офисы и требования к компетенциям и навыкам. Даже лидеры рынка сегодня не знают, как предвидеть потребности в персонале компании и оптимально распределять трудовые ресурсы.

Программное обеспечение для планирования персонала может помочь решить эту проблему.

Bain & Company в своей статье “Новый цифровой мандат HR” показывает, что цифровые технологии для планирования персонала (PEP) стали неотъемлемой частью.

Перейти к статье “Новый цифровой мандат HR”

Согласно их опросу, в зависимости от HR-процесса от 23% до 31% HR-отделов все еще используют в качестве основного метода для управления ресурсами вручную, на основе Excel или бумаги, но планируют полный переход от ручных к цифровым процессам в течение двух-трех лет.

Многообещающее использование ресурсов и их планирование широко распространено на рынке. Эти инструменты планирования незаменимы для компаний, которые должны эффективно и без фрустрации распределять своих сотрудников.

Программное обеспечение для планирования персонала поможет вам определить:

• какие профессиональные квалификации персонала вам нужны,

• кто в данный момент работает над какими задачами,

• какие часы работы у каждого сотрудника,

• кто доступен,

• и совместимы ли ваши затраты на труд с вашим бюджетом.

Далее мы представим вам нашу программу для планирования персонала Rillsoft Cloud для планирования сотрудников, а также другие инструменты для планирования персонала и использования ресурсов на следующих страницах, чтобы облегчить вам выбор подходящего PEP-инструмента для вашей компании.

Rillsoft Cloud - PEP-софт для сбалансированного использования персонала и надежных сроков поставки

Далее мы предложим вам краткое изложение Rillsoft Cloud в области планирования персонала.

Планирование ресурсов и оптимизация использования персонала

Планирование ресурсов является еще одним критическим аспектом в деловом мире. Компаниям необходимо убедиться, что у них достаточно квалифицированных сотрудников для удовлетворения требований клиентов, не вызывая при этом чрезмерных затрат. Наше программное обеспечение для планирования персонала позволяет оптимально планировать ресурсы.

С помощью алгоритмов и анализа данных программное обеспечение для управления персоналом Rillsoft Project может определить лучшие возможности для использования сотрудников. Это приводит к лучшей загрузке рабочей силы и одновременно минимизирует простои. Эффективное программное обеспечение для управления персоналом может помочь снизить операционные затраты и повысить прибыльность.

Для каждого сотрудника в основных данных регистрируются следующие сведения:

• Основные данные о персоне (например, имя, номер персонала, контактные данные)

• Модели рабочего времени, рабочие часы и праздничные дни

• Профессиональные компетенции и квалификации. Таким образом, гарантируется

• Специализированные компетенции и квалификации. Это гарантирует, что каждый человеческий ресурс будет задействован только там, где он обладает необходимой квалификацией

• Создание организационной единицы или команды

• Отсутствия, такие как отпуск, болезнь и т. д.

• Права на отпуск; также имеется прозрачный обзор уже использованных дней отпуска и тех, которые еще не использованы.

[Профессиональные квалификации] (/ru/blog/personaleinsatzplanung-fachliche-qualifikationen/) имеют решающее значение для успешного размещения персонала в компаниях. В данном контексте под программным обеспечением для планирования трудовых ресурсов понимается возможность эффективного управления профессиональными компетенциями и квалификацией сотрудников. Это включает в себя учет, контроль и распределение специализированных навыков и знаний между членами команды, чтобы гарантировать, что нужные люди будут назначены на нужные задачи.

Планирование работы команды - ключевой аспект программного обеспечения для планирования работы персонала. Эта функция позволяет эффективно организовывать команды и гарантирует, что в них работают нужные люди для достижения общих целей. Это включает в себя распределение задач, учет доступности и квалификации членов команды и координацию рабочих процессов.

Эта функция предоставляет обзор [доступности членов команды] (/ru/blog/personaleinsatzplanung-verfuegbarkeit-teammitglieder/). Она позволяет управлять праздниками, обучением или другими отсутствиями и обеспечивать соответствующую корректировку расписания, чтобы избежать узких мест.

[Обзор использования сотрудников] (/ru/blog/personaleinsatzplanung-kapazitaetstreue-ressourcenplanung/) дает целостное представление о загрузке сотрудников. Это позволяет организациям равномерно распределять нагрузку и следить за тем, чтобы сотрудники не были ни перегружены, ни недогружены.

Эта функция помогает распознавать [узкие места в ресурсах] и управлять ими (/ru/blog/personaleinsatzplanung-ressourcenengpaesse/) на ранней стадии. Это позволяет выявить потенциальные “узкие места” в планировании кадровых ресурсов и своевременно принять меры для обеспечения бесперебойного продолжения проектов.

[Агрегация кадровых ресурсов] (/ru/blog/personaleinsatzplanung-strukturierung-mitarbeiteruebersicht/) - это объединение и визуализация всех доступных ресурсов сотрудников в центральном обзоре. Это облегчает стратегическое планирование и распределение ресурсов в больших организациях и позволяет эффективно использовать имеющуюся рабочую силу.

Управление отпусками и планирование персонала

Инструмент планирования рабочего времени и программное обеспечение для планирования сотрудников являются ключевыми элементами программного обеспечения по планированию использования персонала Rillsoft Project. Программное решение предлагает удобный интерфейс, который позволяет компаниям создавать и управлять рабочими графиками.

Наше программное обеспечение для планирования сотрудников предлагает функции для учета рабочих часов, отпускных дней, больничных и другой релевантной информации. Оно позволяет менеджерам и кадровым специалистам сохранять обзор доступности сотрудников и гарантировать, что планирование смен соответствует индивидуальным потребностям сотрудников.

Каждый сотрудник может просмотреть календарное представление своих отпусков, больничных и отсутствий и одним кликом подать заявление на новые отпускные дни в системе Rillsoft Cloud. При этом проверяется, не возникает ли временный конфликт между заявлением на отпуск и назначенными задачами. Руководители могут одобрить или отклонить заявления на отпуск. Список отсутствий всегда под рукой.

Права доступа

Права доступа разделены на две группы. С помощью пользовательских ролей обеспечивается детальное распределение прав. Здесь вы можете определить, какая информация доступна сотруднику и какие действия (просмотр, изменение, добавление или удаление) может выполнять соответствующая пользовательская роль.

Помимо пользовательских ролей, вы определяете роли каталогов, с помощью которых вы контролируете права доступа пользователя или планировщика в отношении различных задач или проектов. Роли каталогов обеспечивают основу для работы множества пользователей в мультипроектной среде и позволяют гибко ограничивать доступ при изменениях.

Календарь Outlook

Запланированные сотрудники могут постоянно актуализировать свои задачи по проекту в виде встреч в календаре Outlook.

Уведомления по электронной почте

Автоматические рабочие процессы, такие как уведомления по электронной почте, обеспечивают, чтобы в программном обеспечении по планированию использования персонала Rillsoft Project сообщалось о таких событиях, как, например, изменение проекта или смещение вех и т. д., и чтобы сотрудники или руководители проектов на них реагировали.

Планирование использования персонала - PEP

Планирование мощностей показывает, сколько ресурсов доступно для любого будущего периода времени. В этом учитываются сотрудники и их модели рабочего времени как планируемые размеры.

Вы легко можете определить, кто работает над какими проектами в данный момент и какие часы занимает каждый сотрудник. Кроме того, можно провести оценку на уровне отдела или команды.

Назначая или удаляя сотрудников из процессов в текущем проекте, вы можете гибко реагировать на колебания потребностей.

Предупреждения о перегрузке ресурсов помогают оптимально использовать персональные ресурсы. Быстрая реакция на недостаток ресурсов является важным фактором, чтобы оставаться конкурентоспособным.

Наше программное обеспечение для планирования ресурсов с помощью моделирования различных сценариев гарантирует, что занятость отвечает требованиям во всех релевантных рабочих областях с точки зрения компетентности, эффективности и качества.

Представление планирования персонала показывает, как готовность сотрудника, с учетом его выходных дней, взять на себя задачу, так и то, задействован ли сотрудник в других параллельно идущих задачах.

Динамическое приоритетное планирование проектов в портфеле проектов

Слишком много проектов, слишком мало ресурсов - это знакомо каждому.

Программное обеспечение для планирования использования персонала Rillsoft Cloud всегда предоставляет вам обзор необходимых и доступных персональных ресурсов и позволяет приоритизировать текущие проекты в рамках ресурсов для достижения наилучших результатов.

Планирование ресурсов с учетом соблюдения сроков или мощности

Планирование ресурсов с учетом соблюдения сроков в программном обеспечении по планированию использования персонала ориентировано на способность обеспечивать выполнение проектов и задач в соответствии с согласованными сроками. Эта функция позволяет компаниям эффективно планировать ресурсы, такие как сотрудники и рабочее время, и гарантировать своевременное достижение целей проекта.

В Планировании ресурсов с учетом мощности речь идет о том, чтобы обеспечить оптимальное использование доступных ресурсов. Программное обеспечение для планирования использования персонала помогает компаниям учитывать возможности своих сотрудников и команд, чтобы избежать перегруженности или недоукомплектованности.