Программное обеспечение для проектного планирования с учетом учета времени
Тот, кто сегодня стоит перед задачей выбора программного обеспечения для управления проектами, сталкивается с обратной ситуацией по сравнению с полвека назад: выбор огромен. И все равно неизбежен выбор. Исследователи журнала “How to Start a Business” анализировали более 11 000 компаний и выяснили, что планирование помогает компаниям расти на 30% быстрее. Подумайте об этом.
Важно понимать, что перед тем, как приступить к поиску подходящего программного обеспечения, стоит определить цели, которые вы хотите достичь с помощью программы планирования, и, как всегда, каков бюджет.
Мы не можем вам помочь в определении ваших целей, но мы поможем вам с остальным.
Планирование проекта улучшает бизнес-процессы
Эффективная организация проектного планирования с использованием подходящего программного обеспечения
Давайте расскажем вам о нашем продукте - Rillsoft Cloud. Главной особенностью программного обеспечения для управления проектами Rillsoft Cloud, возможно, является его универсальный характер. С его помощью вы можете эффективно управлять как отдельным проектом, так и обширным портфелем проектов. Он подходит как для ремесленных предприятий, так и для внедрения в среднее предприятие или международную компанию с множеством сотрудников и филиалов в разных частях мира.
Какие методы управления проектами применять?
Никогда не существовало единого подхода к управлению проектами. Метод, который хорошо работает для одного проекта, может негативно сказаться на другом. Раньше менеджеры проектов придерживались одной методологии, но теперь организации исследуют гибридные методы, объединяющие элементы двух или более подходов, пока не найдут метод, который наилучшим образом подходит для их проекта.
Водопад: эффективен для проектов, в которых четко определено расписание проекта и не предвидится непредвиденных изменений.
Гибкий: подходит для проектов, в которых тесно сотрудничается с заказчиком, а также для проектов, в которых команды самостоятельно организуются и могут работать независимо.
Гибридная методология Водопад-Гибкий: идеально подходит для проектов, где необходимо фазное выполнение, где есть самоорганизующиеся команды, но требуется долгосрочное планирование на высоком уровне.
Scrum: команды имеют определенные роли и более тесно вовлечены в планирование проекта. Работа выполняется в определенные периоды времени, так называемые спринты.
Канбан: работа выполняется непрерывно, в зависимости от потребности. Отлично подходит для оценки и ускорения выполнения проекта, а также для более эффективного организации рабочих процессов.
Скрамбан: гибридный подход, объединяющий непрерывный рабочий процесс Канбан с ключевыми элементами Scrum, такими как планирование итераций, приоритизация задач и частота совещаний.
Какие бизнес-процессы может улучшить программное обеспечение для проектного планирования?
Управление проектами подвергается влиянию развития и распространения сбора и анализа данных. В результате этого автоматизируется множество административных задач, которые проектные менеджеры выполняют сегодня:
- Создание и поддержание диаграмм Ганта, структур проектов, списков требований, сетевых планов и т.д.;
- распределение ресурсов и задач;
- расчет времени до срока и бюджета.
Вам не нужно быть экспертом в области анализа данных, чтобы подготовиться к цифровой трансформации, но важно понимать планы компании относительно ИТ-решений, чтобы предвидеть изменения в своих ролях и в повседневной деятельности.
Решения по управлению проектами заметно оптимизируют бизнес-процессы, так как:
- Ликвидируют монотонную административную работу;
- Собирают данные проекта и создают полезные отчеты;
- Выявляют риски, вероятность ошибок и аномалии;
- Снижают риск человеческих ошибок;
- Освобождают время для руководства бизнесом.
Как подготовиться к новым требованиям с использованием инструментов проектного планирования?
Телеработа стала нашей новой реальностью. Проектные менеджеры должны обращать внимание на планирование, регулярное взаимодействие с командами и оптимизацию организации процессов.
Существует несколько методов управления проектами, не фокусируйтесь на одном, так как каждый проект требует своего подхода или гибридных методов.
Взаимодействие с людьми составляет большую часть работы менеджеров, уделите внимание развитию мягких навыков для достижения успеха.
Решения для планирования будут внедряться повсюду и значительно облегчат вашу работу. Однако важно знать планы компании относительно цифровизации и уметь работать с ИТ-решениями.
Управление проектами теперь служит реализации стратегии предприятия. Важно шире взглянуть и понять, как отдельные проекты компании взаимодействуют друг с другом и как они соотносятся с стратегическими целями предприятия.
Для успешной реализации изменений в компании они должны восприниматься как проект. Это еще одно важное направление для проектных менеджеров.
Проектное планирование предполагает использование специфических средств контроля и управления, обычно это программное обеспечение для управления проектами, объединяющее все необходимые функции в удобном и понятном интерфейсе. Сегодняшний рынок программного обеспечения предлагает широкий спектр таких продуктов для проектного планирования, каждый из которых имеет свои характерные особенности и свойства.
- Узнайте больше о новых технологиях и о том, как они могут повлиять на производительность вашего предприятия.
- Разработайте программы обучения для введения команд в новые технологии.
- Подготовьтесь заранее. Решения для планирования будут внедряться повсюду; не бойтесь учиться новым навыкам.
- Разработайте план управления изменениями в качестве части общего плана проекта. В нем должны быть описаны шаги и протоколы, которые будет следовать ваша команда.
- Рассмотрите гибридную методологию управления проектами.
- Стратегически и оперативно используйте программное обеспечение для проектного планирования с учетом учета времени для успешного завершения ваших проектов и сложного портфеля.