Запрос и обновление проекта, портфеля и пула ресурсов в соответствии с текущим состоянием
Обновление портфеля
Если вы, например, работаете с портфелем, в котором некоторые проекты открыты в режиме чтения или есть отдельные проекты с режимом «Только чтение», то теперь, начиная с Rillsoft Project 9, вы можете с помощью кнопки Обновить проект/портфель запросить текущее состояние открытых проектов и, при необходимости, обновить их.
Кнопка “Обновить проект/портфель” отключена, если вы внесли изменения в портфель, но еще не сохранили их.
Обновление пула ресурсов Теперь вы также можете запросить текущее состояние пула ресурсов и, при необходимости, обновить его.
Таким образом, вы всегда будете работать с актуальными данными проектов и пула ресурсов, что приносит вам следующие преимущества:
Обновленная информация: Регулярное обновление данных проектов и пула ресурсов обеспечивает вам всегда свежую информацию о том, что происходит в каждом проекте, и какие ресурсы могут быть предоставлены. Это позволяет вам быстро и эффективно реагировать на изменения и принимать решения, основанные на актуальных данных.
Приоритет ресурсов: Вы сможете лучше принимать решения о том, какие ресурсы и когда нужны в вашем портфеле. Путем обновления информации о проектах и пуле ресурсов вы сможете определить, какие ресурсы заняты в проектах и когда, и какие свободны. Это позволяет сосредотачивать ваши ограниченные ресурсы на важных проектах.
Управление рисками: Обновление данных по проектам и ресурсам также позволяет заблаговременно выявлять потенциальные недостатки ресурсов и проблемы. Если вы своевременно реагируете, вы можете принимать меры по их минимизации или предотвращению.
Коммуникация: Обновленная информация по проектам обеспечивает четкое и эффективное взаимодействие со всеми участниками проекта. Предоставление актуальной информации позволяет убедиться, что все находятся на одной волне, и что решения принимаются на основе фактов.
Повышение эффективности: Обновление данных проектов и пула ресурсов помогает повысить эффективность вашего портфеля проектов. Зная, что происходит в каждом проекте и как они взаимосвязаны, вы можете быстро и эффективно принимать решения, способствующие развитию всего портфеля.
Обновление пула ресурсов