Импорт и экспорт из проектных шаблонов Excel

Импорт и экспорт из проектных шаблонов Excel Детальные данные проекта из таблиц Excel можно легко перенести в Rillsoft Cloud всего несколькими кликами. Во многих компаниях планирование проектов осуществляется с использованием таблиц Excel. Эти данные можно полностью и безопасно перенести в Rillsoft Cloud всего несколькими кликами. Кроме того, Rillsoft Cloud также предоставляет функцию экспорта, с помощью которой вы можете экспортировать данные, такие как плановые данные, ресурсные мощности и загруженность сотрудников, в Excel.

Продолжить чтение

Проектирование проекта с диаграммой Ганта

Проектирование проекта с диаграммой Ганта Визуализируйте свои проекты, используя диаграммы Ганта, столбчатые диаграммы, обзор ресурсов и персонала при планировании проектов. Хорошее планирование сроков и процесса - первый шаг к успеху проекта. При работе над несколькими параллельными проектами важно иметь целенаправленное управление временем. Помимо затрат и загрузки ресурсов, в центре внимания находится временной ход и соблюдение сроков проекта. Вы можете создавать и редактировать план проекта в различных представлениях, таких как столбчатая диаграмма, сетевой план или столбчато-сетевой план.

Продолжить чтение

Планирование времени выполнения с прямым и обратным расчетом

Планирование времени выполнения с прямым и обратным расчетом С помощью планирования времени выполнения вы можете планировать проекты, начиная как с даты начала, так и с даты завершения. При прямом планировании вы определяете, когда ваш проект может быть завершен как можно раньше, исходя из даты начала проекта. Вы планируете задачи проекта, ресурсы и буфер, начиная с даты начала. Rillsoft Cloud рассчитывает для вас дату завершения проекта. При обратном планировании у вас уже есть установленная дата завершения.

Продолжить чтение

Предстоящие задачи по электронной почте

Предстоящие работы по электронной почте Автоматическое уведомление о предстоящих проектных задачах по электронной почте Делайте напоминания себе и своим коллегам, когда предстоит выполнить проектную задачу. Принцип всегда один и тот же: ваши сотрудники автоматически уведомляются о новых задачах по электронной почте. Вы устанавливаете сроки напоминания. Предстоящие задачи Проектируйте предварительно определенные шаблоны электронной почты по мере необходимости

Продолжить чтение

Напоминание по Email о невыполненных проектных задачах

Напоминание по Email о невыполненных проектных задачах Автоматические напоминания по электронной почте сотрудникам при несвоевременном выполнении проектных задач Кто не знает: часто проекты выполняются параллельно, и, следовательно, задачи предстоит выполнять в нескольких проектах. Не всегда легко сохранять контроль в такой ситуации. Автоматическое уведомление гарантирует, что сроки не будут упущены или забыты. Если ответ от ответственного сотрудника не поступит вовремя по проектной задаче, ему напомнит об этом электронное письмо. Несвоевременно выполненные задачи

Продолжить чтение

Отправка уведомлений по Email об изменениях в сроках

Отправка уведомлений по Email об изменениях в сроках Получение информации о существенных изменениях в сроках Эффективное управление проектами и задачами часто является организационным вызовом. В Rillsoft Cloud руководители проектов или ответственные сотрудники могут легко и быстро настроить уведомления об изменениях. Вы можете определить, должны ли вас или ваших коллег напоминать о существенных изменениях в сроках или задачах в определенный момент времени. Инициирование изменений сроков с помощью уведомлений по Email

Продолжить чтение

Оптимизация рабочих процессов

Оптимизация рабочих процессов Оптимизация рабочих процессов благодаря централизованному хранению и быстрому доступу Ваши документы со всей соответствующей информацией централизованно хранятся. Все участники могут быстро и безопасно получить доступ к актуальной информации. Все изменения в документах регистрируются, и версии документов архивируются. Система управления данными в Rillsoft Cloud

Продолжить чтение

Управление документами в программном обеспечении для управления проектами

Управление документами в программном обеспечении для управления проектами Централизованное и безопасное управление документами и данными Программное обеспечение для управления проектами Rillsoft Cloud упрощает процесс управления документами. Ваши документы и данные, относящиеся к проекту, подпроекту или задаче, управляются централизованно в Rillsoft Cloud. В предопределенной виртуальной структуре папок вы можете сохранять, просматривать, изменять и удалять свои документы. Благодаря версионированию вы можете отслеживать все изменения и в любое время получать доступ к предыдущим версиям.

Продолжить чтение

Архивация проектных документов

Архивация проектных документов Архивирование документов и регистрация этапов обработки Все изменения в ваших документах регистрируются и архивируются. Версии ваших документов сохраняются в архиве с отметками времени и идентификаторами пользователей. Ревизии документов вы можете вызывать из архива и восстанавливать их в любое время. Архивация проектных документов

Продолжить чтение

Максимальная эффективность с Rillsoft Cloud как программой для планирования загрузки персонала

Определение потребности в ресурсах в проектах на раннем этапе Определение потребности в ресурсах при планировании загрузки персонала - сколько сотрудников с какими квалификациями вам нужно Оцените, какие профессиональные квалификации требуются для каждого этапа проекта и сколько усилий требуется для выполнения каждой задачи. Результаты из структурного плана проекта, в частности описанные в нем рабочие пакеты, используются в качестве основы для определения общей потребности в ресурсах. Загрузка по ролям представлена в виде таблицы в Rillsoft Cloud.

Продолжить чтение