Раннее выявление дефицита ресурсов для предотвращения задержек в проекте

Раннее выявление дефицита ресурсов для предотвращения задержек в проекте Быстрое выявление дефицита ресурсов благодаря точному расчету Чтобы вы могли быстро выявить дефицит ваших человеческих ресурсов и тем самым избежать задержек в проекте, Rillsoft Cloud рассчитывает значения для каждого ресурса с точностью до часа. Если происходит перегрузка, это автоматически выделяется цветом и отображается суммарно в столбце Перегрузка. Задачи и проекты, вызывающие перегрузку, перечислены, а также указаны точные значения. Загрузка сотрудников с перегрузкой

Продолжить чтение

Управление версиями проекта в программном обеспечении для управления проектами

Управление версиями проекта в программном обеспечении для управления проектами Управление версиями проекта с архивированием и восстановлением Все версии проекта архивируются в программном обеспечении для управления проектами Rillsoft Cloud с отметкой времени и идентификационным номером пользователя. Вы можете добавлять к версиям содержательные комментарии, в которых, например, отражаете причины создания новой версии. Вы можете получить доступ к проектным версиям в любое время и восстановить их из архива. Когда вы закрываете проект, автоматически создается резервная копия.

Продолжить чтение

Онлайн-заявка на больничный в системе управления проектами

Онлайн-заявка на больничный в системе управления проектами Онлайн-регистрация временных отсутствий из-за болезни - быстрая реакция в проекте Когда сотрудники заболевают, они могут немедленно зарегистрировать свои временные отсутствия онлайн - удобно из дома или в пути. Руководитель сразу уведомляется о временном отсутствии сотрудника и может принимать меры: распределять задачи на других сотрудников и/или перепланировать. Это гарантирует, что вы сможете мгновенно реагировать на болезненное отсутствие и ваши проекты останутся в плане. Онлайн-заявка на больничный

Продолжить чтение

Планирование ресурсов на основе мощностей

Планирование ресурсов с учетом пропускной способности Определите реалистичную дату поставки С помощью планирования на основе мощностей можно оценить продолжительность и выполнимость новых заказов и таким образом определить реалистичную дату поставки. Это может быть интересно, например, для планирования производства. План проекта рассчитывается с помощью автоматического планирования и с учетом имеющихся ресурсов. Ресурсы не перегружаются, а внешние ресурсы не планируются. Продолжительность отдельных задач может быть увеличена, например, за счет нерабочих дней, а задачи могут быть отложены.

Продолжить чтение

Сравнение плана и факта в планировании сроков

Сравнение плана и факта в планировании сроков Отслеживание сроков с помощью сравнения плана и факта Контроль сроков сравнивает запланированные сроки проекта с фактическими конечными точками. Отклонения между текущим статусом проекта и выбранным базовым планом наглядно отображаются на временной шкале. Также перечисляются и, при необходимости, выделяются цветом другие различия, например, в длительности или времени начала и завершения задач, подпроектов или всего проекта. Сравнение плана и факта сроков

Продолжить чтение

Эффективное использование команд в многопроектной среде

Эффективное использование команд в многопроектной среде Все под контролем: рабочие часы, выходные и загрузка при параллельных задачах для всей команды Доступность участника команды или всей команды зависит в первую очередь от их рабочих часов и выходных. Кроме того, учитывается их загрузка по текущим задачам. Таким образом, укажите базовые данные в пуле ресурсов, такие как рабочие часы, дни отпуска, обучение или дни, когда сотрудники отсутствуют по болезни. Эти данные учитываются при планировании задач, и вы определите, можно ли включить сотрудника в дополнительные задачи.

Продолжить чтение

Инструмент управления проектами с сравнением плана и факта для трудозатрат

Инструмент управления проектами с сравнением плана и факта для трудозатрат Выявление отклонений в объеме проекта Отклонения в плане рассчитываются точно в инструменте управления проектами Rillsoft Cloud. Если проект отклоняется от плана, это наглядно визуализируется на календарной шкале. При этом вы определяете единицы измерения времени и временные интервалы. Если текущие трудозатраты в проекте не отличаются от базового плана, они отображаются зеленым фоном. Светло-розовый цвет сигнализирует, что фактические трудозатраты меньше запланированных. Красный цвет предупреждает вас, если фактические трудозатраты превышают запланированные.

Продолжить чтение

Инструмент управления проектами с сравнением плана и факта для затрат

Инструмент управления проектами с сравнением плана и факта для затрат Следите за затратами благодаря наглядному отображению отклонений Контроль затрат играет ключевую роль в каждом проекте. Инструмент управления проектами Rillsoft Cloud предоставляет вам подробное представление разницы между фактическими затратами проекта и плановыми или ожидаемыми затратами с помощью анализа отклонений, выделяя их цветом. Если текущие затраты не отличаются от базового плана, они отображаются зеленым фоном. Если затраты меньше, чем изначально запланировано, они представлены светло-розовым цветом.

Продолжить чтение

Автоматически создаваемый базовый план включает динамические данные проекта

Автоматически создаваемый базовый план с динамическими данными проекта Следите за развитием ваших проектов Поскольку проекты постоянно развиваются и обновляются, сохраненный базовый план, который представляет собой только мгновенную запись текущего состояния проекта, не может предоставить полного обзора. В отличие от этого динамический базовый план развивается вместе с вашим проектом. Он автоматически учитывает все изменения проекта и всегда предоставляет вам полный обзор. Текущий статус завершения задач вы видите прямо в проекте. Моментальные снимки состояния вашего проекта вы можете сохранять с помощью сохраненных базовых планов.

Продолжить чтение

Проектный бюджет и контроль бюджета

Проектный бюджет и контроль бюджета Наглядное графическое представление поступлений и расходов в проекте Определите поступления средств в ваш проект и сопоставьте их с накладывающимися расходами. С помощью графического отображения сопоставления по времени вы можете следить за бюджетами и финансами в своем портфеле проектов. Для каждого ресурса вы можете установить затраты на использование в час и таким образом рассчитывать расходы на каждую задачу в ваших проектах. Затраты, не зависящие от ресурсов, вы можете учесть как дополнительные издержки.

Продолжить чтение