Онлайн-утверждение заявки на отпуск Утверждение заявки на отпуск При утверждении заявки на отпуск важно учитывать такие факторы, как оставшийся отпуск и временные конфликты с запланированными задачами. Rillsoft Cloud автоматически проверяет возможные конфликты, помогая вам принимать решение о утверждении или отклонении заявок на отпуск. В этом процессе руководители и проектные руководители имеют доступ к необходимой информации. Утверждение срока отпуска
Планирование использования персонала: Планирование работы в команде Объединение отделов, местоположений и внешних фирм в команды при планировании использования персонала Для проектов вы можете создавать команды, которые могут включать отделы, местоположения и, при необходимости, внешние фирмы. Таким образом, вы учитываете не только планирование на основе профессиональных квалификаций, но также местоположение ваших сотрудников. Планирование работы в команде с использованием персонала в многопроектной среде Загрузка команды с проектами и персоналом
График отсутствия всех членов команды в проекте Четкое отображение графика отсутствия всех членов команды Планирование отпусков предоставляет вам простую и ясную организацию графика отсутствия и, конечно же, учитывает права доступа к определенной информации. В календаре вы можете гибко объединять времена отсутствия всех членов команды под соответствующими обозначениями. График отсутствия всех членов команды в Rillsoft Project График отсутствия всех членов команды в Rillsoft Cloud Гибкое объединение дней отпуска и времени отсутствия всех членов команды
Структурирование персональных ресурсов в многопроектной среде Рассматривайте ваши проекты при планировании использования персонала из разных перспектив. Благодаря структурированию обзора сотрудников по плановым критериям вы можете рассматривать ваши проекты в многопроектной среде с разных точек зрения. В качестве критериев можно выбрать, например, команды и профессиональные квалификации. Особенно в многопроектных средах важно знать, на какие временные интервалы запланирован ресурс в каком проекте. С Rillsoft Cloud вы не только видите, что сотрудник A полностью запланирован на 80 часов в 4-й неделе; вы также видите, что 40 часов приходится на проект 1 и 40 часов на проект 2.
Специальности как основа для планирования использования персонала Специальности для грубого планирования, согласования загрузки и оценки затрат Присвойте вашим ресурсам специальности или роли, создавая тем самым важную основу для информативного согласования загрузки. Если Вы хотите провести грубое планирование или предварительный анализ возможности, Вы можете сделать это, не привлекая конкретных людей, используя планирование персонала на основе специальностей. Сначала выберите только необходимые специальности для выполнения задач и укажите необходимое количество соответствующих ресурсов. Таким образом, вы получите информацию о потребности в сотрудниках с определенными квалификациями.
Учет времени в проекте для гибкого планирования трудозатрат Работа с отклонениями - управление оставшимся объемом работы Если в вашем проекте есть отклонения, например, между запланированными и отработанными часами или между запланированным и фактическим объемом работы, вы можете внести эти отклонения при учете времени в проекте в специальном диалоговом окне. Здесь вы также найдете дополнительную информацию о планировании работы по задаче, например, заметки или комментарии коллег. Гибкое изменение запланированных трудозатрат при учете времени по мере необходимости и управление оставшимся объемом работы Корректировка проектных трудозатрат после учета времени
Загрузка сотрудников при многопроектном планировании Следите за динамическим обзором загрузки сотрудников Анализ предоставляет вам динамическую информацию о загрузке и, при необходимости, перегрузке ваших сотрудников в среде многопроекта. Прямо на этапе планирования каждого проекта, а также при многопроектном планировании Rillsoft Cloud проверяет, достаточно ли у выбранного сотрудника планового времени. При этом учитываются отпуск, его задачи в других проектах, принадлежность к команде и профессиональные навыки. Rillsoft Cloud показывает список всех назначенных сотрудников и определяет количество необходимых сотрудников - на ваш выбор, суммируемых ежедневно или еженедельно.
Учет рабочего времени в проекте Быстрый учет отработанных часов в календаре или подробно в диалоговом окне Отработанные часы по задаче можно учесть непосредственно в календаре, в таблице или подробно в диалоговом окне. В календаре временные интервалы могут быть быстро учтены с использованием функции One-Click. Запланированные часы предлагаются и могут быть приняты как отработанные одним щелчком мыши. Через таблицу отработанные часы могут быть быстро введены через заранее определенные проценты. Подробная информация может быть введена через диалоговое окно.
Корректировка сроков после учета времени Автоматическая корректировка задач и сроков после учета времени После внесения утвержденных отчетов проверяются все задачи и сроки проекта и при необходимости они корректируются в соответствии с новой ситуацией. Это может привести к изменениям в плане проекта. Отклонения от предыдущего плана отображаются графически и подробно. Запланированные часы в проекте Корректировка сроков в проекте Подробный учет отработанных часов
Планирование ресурсов с соблюдением сроков Фиксированный срок завершения вашего проекта Существуют проекты, в которых завершение должно быть соблюдено любыми средствами, например, при планировании строительных проектов. Rillsoft Cloud поддерживает функциональность пунктуального планирования в рамках программы по планированию использования персонала с функцией «Планирование с соблюдением сроков». При этом сроки событий не смещаются автоматически из-за задержек, а возникает перегрузка. Вы сами решаете, как компенсировать эту перегрузку: использование большего количества сотрудников, корректировка трудозатрат, параллелизация задач, изменение целей проекта и т.
