Projekt nach Teilprojekten in einzelne Projekte aufteilen und Sammelprojekt archivieren

Projekt aufteilen

Diese Funktion ist nur bei Rillsoft Project mit Integration Server und Rillsoft Cloud inbegriffen.

Projekt aufteilen – macht Multiuserarbeit möglich

Ein Projekt wird bezogen auf seine Teilprojekte in mehrere Projekte aufgeteilt. Dabei je Teilprojekt wird als separates Projekt in einem vordefinierten Verzeichnis gespeichert. Anschließend werden diese gespeicherten Projekte zu einem Sammelprojekt hinzugefügt.

Die Voraussetzungen:

• Es soll mindestens ein Teilprojekt existieren
• Keine Vorgänge auf der obersten Projekt-Ebene
• Keine hinzugefügten Dokumente sollen auf der obersten Projekt-Ebene vorhanden sein

Das Aufteilen eines größeren Projekts in mehrere separaten Projekte und die folgende Hinzufügen dieser Projekte zu einem Sammelprojekt kann die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern erheblich erleichtern und verbessern. Da die einzelnen Projektteams oder Projektplaner durch die Projektaufteilung sich besser auf ihre spezifischen Aufgaben konzentrieren können und keine Wartezeit einbuchen sollen, während die anderen Projektteams ihre Projektbereiche bearbeiten.

Das nachfolgende Zusammenfassen dieser einzelnen Projekte in einem Sammelprojekt und weiter in einem Projektportfolio ermöglicht es den Projektleitern, einen Überblick über den gesamten Portfolio-Zustand zu erhalten. Es erleichtert die Überwachung und das Management wie der einzelnen Projekte und Sammelprojekte durch Projektmanager oder des gesamten Projektportfolios durch die Führungskräfte, da sie alle wichtigen Informationen an einem Ort haben.

Insgesamt kann die Kombination aus den Sammelprojekten und einem Projektportfolio die Zusammenarbeit und Koordination zwischen mehreren Benutzern erheblich verbessern und dazu beitragen, dass die Projekte effektiver und effizienter abgeschlossen werden.

Sammelprojekt archivieren

Wenn die Projekte, die zum Sammelprojekt zugehören, schon abgeschlossen worden sind, können Sie mit Hilfe der Funktion Sammelprojekt archivieren diese zu einem Projekt hinzufügen und archivieren.

Sammelprojekt archivieren