Projekt, Portfolio, Ressourcenpool nach aktuellem Zustand abfragen und aktualisieren

Portfolio aktualisieren

Wenn Sie bspw. mit einem Portfolio arbeiten, in dem einige Projekte im Lesemodus geöffnet sind oder mit einzelnem schreibgeschützten Projekt, können Sie ab Rillsoft Project 9 mit Hilfe der Schaltfläche Projekt/Portfolio aktualisieren die geöffneten Projekte nach aktuellem Zustand abfragen und ggfs. aktualisieren.

Die Schaltfläche Projekt/Portfolio aktualisieren ist ausgegraut, wenn Sie irgendwelche Änderungen im Portfolio gemacht aber noch nicht gespeichert haben.

Ressourcenpool aktualisieren Ab jetzt können Sie nun den Ressourcenpool nach neuem Zustand abfragen und ggfs. aktualisieren

Auf diese Weise können Sie stets mit aktuellen Projektdaten und Ressourcenpool arbeiten und es bringt Ihnen folgende Vorteile:

Aktualisierte Informationen: Wenn Sie regelmäßig Ihre Projekte und Ressourcenpool aktualisieren, haben Sie immer die neuesten Informationen darüber, was in jedem Projekt vor sich geht und welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung gestellt werden können. Dadurch können Sie schnell und effektiv auf Veränderungen reagieren und Entscheidungen treffen, die auf aktuellen Daten basieren.

Priorisierung von Ressourcen: Sie können besser entscheiden, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt im Portfolio benötigt werden. Durch die Aktualisierung von Projektinformationen und vom Ressourcenpool können Sie feststellen, welche Ressourcen in Projekten und wann mehr ausgelastet sind und welche weniger. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre begrenzten Ressourcen auf die wichtigen Projekte zu konzentrieren.

Risikomanagement: Durch die Aktualisierung Ihrer Projekte und Ressourcendaten können Sie auch potenzielle Mangel an Ressourcen und Probleme im Voraus erkennen. Wenn Sie rechtzeitig darauf reagieren, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren oder zu vermeiden.

Kommunikation: Aktualisierte Projektinformationen ermöglichen eine klare und effektive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Durch die Bereitstellung von aktuellen Informationen können Sie sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten getroffen werden.

Steigerung der Effektivität: Die Aktualisierung Ihrer Projekte und Ressourcenpool hilft Ihnen die Effektivität Ihres Auftragsportfolios zu steigern. Wenn Sie wissen, was in jedem Projekt vor sich geht und wie es mit anderen Projekten zusammenhängt, können Sie schnell und effektiv Entscheidungen treffen, die das Portfolio als Ganzes voranbringen.

Ressourcenpool aktualisieren