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Import Export aus Excel Projektvorlagen Detaillierte Projektdaten aus Exceltabellen mit wenigen Klicks nach Rillsoft Cloud übernehmen In vielen Unternehmen wird die Projektplanung in Exceltabellen verwaltet. Diese Daten können Sie vollständig mit wenigen Klicks sicher nach Rillsoft Cloud übernehmen. Natürlich bietet Rillsoft Cloud auch eine Exportfunktion, mit der Sie Daten wie Plandaten, Ressourcenkapazitäten und Mitarbeiterauslastung nach Excel exportieren können. Damit können Sie auch Team-Mitgliedern, die nicht mit Rillsoft Cloud arbeiten, Projektdaten zur Verfügung stellen.

Projektplanung mit Gantt-Diagramm

Von Willi Westfried

Projektplanung-Software mit Gantt Chart, Netzplan und Projektvorlagen

March 19, 2021

Projektplanung mit Gantt-Diagramm Visualisieren Sie Ihre Projekte und nutzen Gantt-Diagramme, Balkendiagramme, Ressourcen- und Mitarbeiterübersicht bei der Projektplanung. Eine gute Termin- und Ablaufplanung ist der erste Schritt, um ein Projekt zum Erfolg zu führen. Bei mehreren parallelen Projekten ist zielgerichtetes Zeitmanagement wichtig. Neben den Kosten und der Ressourcenauslastung stehen der zeitliche Ablauf und das Einhalten der Projekttermine im Vordergrund. Einen Projektplan können Sie in unterschiedlichen Ansichten wie Balkendiagramm, Netzplan oder Balkennetzplan erstellen und bearbeiten.

Durchlaufterminierung mit Vorwärts- Rückwärtsplanung

Von Rillsoft

Projektplanung-Software mit Gantt Chart, Netzplan und Projektvorlagen

March 18, 2021

Durchlaufterminierung mit Vorwärts- Rückwärtsplanung Mit der Durchlaufterminierung können Sie die Projekte entweder vom Start- oder vom Zieltermin ausgehend planen Mit der Vorwärtsterminierung ermitteln Sie, zu welchem Termin Ihr Projekt frühestens fertig sein kann. Sie planen ausgehend vom Starttermin die Projektaufgaben, Ressourcen und Puffer. Rillsoft Cloud ermittelt für Sie das Projektende. Bei der Rückwärtsterminierung steht der Fertigstellungstermin fest. Sie planen die Projektaufgaben, Ressourcen und Zeitreserven, Rillsoft Cloud ermittelt für Sie das spätestmögliche Startdatum.

Projektaufgaben im E-Mail-Posteingang

Von Rillsoft

E-Mail-Assistent in Projektmanagement Software

March 17, 2021

Projektaufgaben im E-Mail-Posteingang Automatische Benachrichtigung im E-Mail-Posteingang an bevorstehende Projektaufgaben Lassen Sie sich selbst und Ihre Kollegen erinnern, wenn eine Projektaufgabe zur Erledigung ansteht. Das Prinzip ist immer gleich: Ihre Mitarbeiter werden automatisch über neue Aufgaben per E-Mail informiert. Die Erinnerungsfristen dazu legen Sie fest. Anfallende Aufgaben Die vordefinierten E-Mail-Vorlagen nach Bedarf gestalten

E-Mail-Erinnerung über Projektaufgaben

Von Rillsoft

E-Mail-Assistent in Projektmanagement Software

March 16, 2021

E-Mail-Erinnerung über Projektaufgaben Automatische E-Mail-Erinnerungen an Mitarbeiter bei nicht rechtzeitig erledigten Projektaufgaben Wer kennt es nicht: Häufig laufen Projekte parallel und dadurch sind Aufgaben in mehreren Projekten abzuarbeiten. Dabei den Überblick zu behalten, ist nicht immer einfach. Eine automatische Benachrichtigung sorgt dafür, dass Termine nicht übersehen oder vergessen werden. Geht zu einer Projektaufgabe nicht rechtzeitig eine Rückmeldung vom zuständigen Mitarbeiter ein, erhält er eine Erinnerung daran per E-Mail. Nicht rechtzeitig erledigten Aufgaben

Terminänderungen per E-Mail verschicken

Von Rillsoft

E-Mail-Assistent in Projektmanagement Software

March 15, 2021

Terminänderungen per E-Mail verschicken Informationen über relevante Terminänderungen erhalten Projekte und Aufgaben zuverlässig zu managen erweist sich oft als organisatorische Herausforderung. In Rillsoft Cloud können Projektleiter oder zuständige Mitarbeiter Benachrichtigungen über Änderungen schnell und einfach direkt einrichten. Sie können festlegen, ob Sie selbst oder Ihre Teamkollegen zu einem bestimmten Zeitpunkt an relevante Termin- oder Aufgabenänderungen erinnert werden sollen. Terminänderungen via Email-Benachrichtigung initiieren

Optimierung von Arbeitsprozessen

Von Rillsoft

Dokumentenmanagement in Projektplanung

March 12, 2021

Optimierung von Arbeitsprozessen Arbeitsprozesse optimieren dank zentraler Speicherung und schnellem Zugriff Ihre Dokumente mit allen dazugehörigen Informationen werden zentral gespeichert. Alle beteiligten Personen haben dadurch schnellen und sicheren Zugriff auf die jeweils aktuellen Informationen. Alle Änderungen an den Dokumenten werden protokolliert und Versionen der Dokumente archiviert. Daten Management System in Rillsoft Cloud

Dokumentenverwaltung in Projektmanagement Software

Von Rillsoft

Dokumentenmanagement in Projektplanung

March 11, 2021

Dokumentenverwaltung in Projektmanagement Software Dokumente und Daten zentral und sicher verwalten Projektmanagement Software Rillsoft Cloud vereinfacht die Dokumentenverwaltung. Ihre Dokumente und Daten, die zu einem Projekt, Teilprojekt oder einer Aufgabe gehören, verwaltet Rillsoft Cloud zentral. In einer vordefinierten virtuellen Ordnerstruktur können Sie Ihre Dokumente speichern, lesen, ändern und löschen. Durch die Versionierung können Sie alle Änderungen verfolgen und jederzeit auf Vorgängerversionen zugreifen. Projektrelevante Dokumente in DMS von Rillsooft Project speichern und verwalten

Archivierung von Projektdokumenten

Von Rillsoft

Dokumentenmanagement in Projektplanung

March 10, 2021

Archivierung von Projektdokumenten Dokumente archivieren und Bearbeitungsstände protokollieren Alle Änderungen an Ihren Dokumenten werden protokolliert und archiviert. Die Versionen Ihrer Dokumente werden mit den Änderungen in einem Archiv mit Zeitstempel und Benutzerkennung gesichert. Die Dokument-Revisionen können Sie jederzeit aus dem Archiv abrufen und wiederherstellen. Archivierung von Projektdokumenten

Maximale Effizienz mit Rillsoft Cloud als Kapazitätsplanung Software

Von Rillsoft

Kapazitätsplanung Software für Abstimmung von Personalkapazität auf Ressourcenbedarf

March 9, 2021

Ressourcenbedarf in Projekten frühzeitig ermitteln Ressourcenbedarf bei einer Kapazitätsplanung ermitteln – wie viele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen brauchen Sie Schätzen Sie für jeden Projektschritt ein, welche fachlichen Qualifikationen für eine Aufgabe benötigt werden und wie viel Aufwand die Aufgabe erfordert. Die Ergebnisse aus dem Projektstrukturplan, insbesondere die darin beschriebenen Arbeitspakete, werden als Basis für die Ermittlung des gesamten Ressourcenbedarfs genutzt. Die Rollen-Auslastung stellt Rillsoft Cloud tabellarisch dar. So dadurch, dass Sie den Ressourcenbedarf in Projekten frühzeitig ermitteln, erhalten Sie die grundsätzliche Information darüber, wie viele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen Sie benötigen.

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