Projektmanagement-Software aus Deutschland

Rillsoft Cloud Lösung via eine Client-Anwendung Rillsoft Project bietet leistungsstarke Unterstützung für Ihr Projektmanagement mit folgenden Funktionen:

• Projektplanung - mit Gantt Diagramm, Projektstrukturplan, Projektvorlagen und diversen Import/Export Schittstellen
• Kapazitätsplanung - mit Berechnung von Ressourcenangebot und Ressourcenbedarf und mit dem Kapazitätsabgleich
• Personaleinsatzplanung - mit der qualitativen, quantitativen und zeitlichen Personaleinsatzplanung
• Projektcontrolling - mit Soll-Ist-Vergleich für eine Terminverfolgung, Aufwand-Unterschiede und Kostenabweichungen
• Multiprojektplanung - mit einem Projektportfolio für best mögliche Ressourcenplanung und mit alternativen Portfolios
• Reporting - mit interaktiven Analysen und Berichten

Die detaillierte Beschreibung können Sie dem Menüpunkt Funktion enentnehmen.

Für zusätlichen Module brauchen Sie einen gängigen Internet Browser wie bspw. Google Chrome.

Sie können auf folgende Module zugreifen:

• Dokument Management System für Verwaltung Ihrer Projektdokumente
• Zeiterfassung - für Erfassung von geleisteten Arbeitsstunden und ggfs. Terminanpassungen
• iCalendar - alle Teammitglieder können Ihre Aufgaben in einem personlichen Kalender verfolgen
• Urlaubsplanung - mit automatischen Abgleich der Urlaubsanträge mit geplanten Aufgaben und ggfs. Warnung über ein Zeitkonflikt
• Zugriffskontrolle - mit differenzierten Zugriffsrechten, damit alle Projektbeteiligten nur zu ihren Daten einen Zugang haben

Eine Floating Lizenz ermöglicht Ihnen einen Zugang zu der Client-Anwendung Rillsoft Project, damit Sie die Planung-Funktionen von Rillsoft in vollem Umfang nutzen könnten.

Die Client-Anwendung Rillsoft Project können Sie auf beliebiger Anzahl von Rechnern installieren, gleichzeitig aber können nur so viele Benutzer die Projekte und Ressourcen planen, wie viele Floating Lizenzen Sie haben.

Sobald ein Benutzer das Rillsoft Project schliesst, wird eine Lizenz für andere potenziellen Benutzer freigegeben.

Die zusätzlichen Module können Sie über einen gängigen Internet Browser kommunizieren. Auf die Zeiterfassung, iCalendar, Urlaubsplanung und Krankmeldung können alle Mitarbeiter zugreifen, die als Benutzer in Rillsoft Cloud eingetragen sind und über entsprechende Zugriffsrechte besitzen.

So können bei einem Starter Abonnement bis zu 10 Mitarbeiter, bei einem Standard Abonnement bis zu 30 Mitarbeiter gleichzeitig mit zusätzlichen Modulen arbeiten.

Für eine unternehmensweite Ressourcen- und Kapazitätsplanung dient ein Ressourcenpool mit allen projektrelevanten Ressourcen als Ausgangsbasis.

Die maximale Anzahl von Personalressourcen im Ressourcenpool ist in Rillsoft Cloud von der Mitarbeiter-Anzahl je Abonnement abhängig.
Im Starter sind es 10 Mitarbeiter und im Standard können Sie bis zu 30 Mitarbeiter im Ressourcenpool anlegen.
Nach Bedarf können Sie natürlich Ihr Personalressourcen-Kontingent in Rillsoft Cloud kostenpflichtig erweitern.

Der Support ist in allen Abonnements via Ticketsystem enthalten. Sie können hier einfach Ihre Frage stellen oder Ihr Problem schildern, und sofort wird ein Ticket erstellt, über dessen Status werden Sie stets informiert.

Die Kosten von Rillsoft Cloud sind abhängig von der Anzahl der Floating Lizenzen, d.h. der Benutzer, die Planungsfunktionen (Rillsoft Project) aktiv nutzen können, sowie der Anzahl der Mitarbeiter, die im Rillsoft-Project-Ressourcenpool angelegt werden können und die zusätzlichen Module von Rillsoft Cloud nutzen können.

Der Preis für ein Abonnement wird immer für die volle Mitarbeiter-Zahl und für das ganze Jahr abgerechnet.
D.h. wenn Sie beim Starter Abonnement weniger als 10 Mitarbeiter in Ressorcenpool eintragen möchten, der Starter-Abonnement-Preis wird trotzdem für 10 Mitarbeiter kalkulliert.

Die Preisgestaltung für

• Starter Abonnement mit einer Floating Lizenz und 10 Mitarbeitern
• 10 Mitarbeiter x 6 € x 12 Monate = 720 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr
• Standard Abonnement mit zwei Floating Lizenzen und 30 Mitarbeitern
• 30 Mitarbeiter x 4 € x 12 Monate = 1440 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr

Wenn das Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Aufträgen hat und herkömmliche Planungswerkzeuge für die Projektorganisation, wie Excel oder gemeinsam genutzte Aufgabenlisten nicht mehr ausreichen, um die Projektarbeit effektiv zu planen und zu organisieren. Es fehlt an Überblick, wer macht was im Projektteam und wann genau. Noch dazu sollen Mitarbeiter (Ressourcen) in ihren Fachbereichen gleichzeitig in mehreren parallel laufenden Projekten arbeiten. Hier kann eine gute Projektmanagement Software die Planung von Projekten und Ressourcen und die effektive Kontrolle maßgeblich vereinfachen. Die Vorteile eines professionellen Planungstools sind:

• Planung und Controlling der Projekte mit Gantt Chart (Ganttdiagramm)
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Projektkosten im Griff durch Soll-Ist-Vergleich
• Effiziente Ressourcenplanung mit Portfoliomanagement
• Projekt Reporting

Derzeit gibt es verschiedene Projektmanagement Tools auf dem Software-Markt, die Gantt Diagramm Methode implementieren. Diese reichen von leistungsstarken professionellen Systemen bis hin zu Systemen, die eine effiziente Verwaltung von Projekten, Arbeitszeiten, Ressourcen, finanziellen Mitteln usw. ermöglichen.

Bei der Auswahl einer Projektmanagement Software sollten Sie vor allem verstehen, für welche Aufgaben das Projektmanagementsystem benötigt wird, die Art der Tätigkeit des eigenen Unternehmens im Hinblick auf die Möglichkeit und Zweckmäßigkeit der Verwendung der Projektform der Planung und Verwaltung analysieren.

Gleichzeitig ist es notwendig, sich klar vorzustellen, welche Aktivitäten in Form von Projekten geplant werden können, wie detailliert Projekte zu planen und zu steuern sind.

Es natürlich zu empfohlen, nicht nur an den aktuellen Anforderungen zu denken, sondern wie die zukünftige Entwicklung Ihres Unternehmens so auch die Zukunftsfähigkeit des verwendeten Projektmanagement Tools zu berücksichtigen.

Vor der Auswahl einer Projektmanagement Software sollten Fragen zur Planungs- und Verwaltungsfunktionalität beantwortet werden, bspw. was brauchen Sie:

• Nur Planung, oder Terminplanung und Kontrolle des Projektfortschritts;
• Terminplanung und Kontrolle nur des zeitlichen Ablaufs der Projektaufgaben;
• Projektplanung und Steuerung von Finanzinvestitionen ohne detaillierte Ressourcenplanung;
• detaillierte Ressourcen-Planung und Personaleinsatz-Planung;
• Multiprojektmanagement

Weiterhin sollen die Anforderungen an die folgenden Projektkomponenten definiert werden:

• Organisationsstruktur des Managements und der Berichterstattung;
• wie viele Projekte gleichzeitig laufen werden und ob sie voneinander abhängig sind;
• wie hoch ist die geschätzte Anzahl der Aufgaben pro Projekt
• wie viele Arten von Ressourcen an einem Projekt beteiligt sein werden;
• wie die Ressourcen zwischen den Projekten aufgeteilt werden.

Darüber hinaus können spezifische Anforderungen der Branche die Wahl der Projektplanung Software beeinflussen.

Auch die Qualifizierung des Personals, das die Software bedienen soll, ist von Bedeutung. Pakete mit größerem Funktionsumfang erfordern in der Regel höhere Benutzerqualifikationen und zusätzliche Schulungen. Sie richten sich an professionelle Anwender, d.h. an Fachleute, deren Haupttätigkeit die Projektverwaltung ist.

Für Benutzer, die Projektmanagement-Software nur gelegentlich verwenden, wenn sie eine kleine Anzahl von Aufgaben planen müssen, sind Benutzerfreundlichkeit und Schnelligkeit bei der Einarbeitung in die Software wichtiger.

Die Herausforderung für ein mittelständisches Unternehmen besteht auch darin, eine Projektmanagement Software zu finden, die einen Datenaustausch mit anderer gängigen Software ermöglicht.

Die Verteilung der Mitarbeiter auf den mehreren Standorten und die Notwendigkeit eines ständigen Projektcontrollings bestimmen, ob Sie eine Cloud Lösung oder eher eine Desktop Applikation benötigen.

Es kommt auch darauf an, in welchem Bereich Sie arbeiten und wo Ihr Projekt beginnt. In der Kreativbranche können kollektive Ideenskizzen im Vordergrund stehen, während im Baugewerbe oft schon ein klarer Plan vorliegt, für den man eine genaue Aufgabenverteilung und Kontrolle über die Ausführung benötigt.

Hilft beim Festlegen von Terminen und erleichtert die Projektplanung

Rillsoft Cloud ermöglicht die gleichzeitige Planung einer großen Anzahl von Projektaufgaben, die Darstellung von Projektablauf in Gantt- und Netzplan- Ansichten, die Untergliederung eines Projektstrukturplans in mehreren Ebenen.

Mit den Kommentaren zu Aufgaben und Dokumentensteuerung wird Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Projektteams unterstützt.

Sichtbarkeit

Gantt-Diagramm und andere Ansichten in Rillsoft Cloud bieten Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, alle Komponenten des Projekts auf einen Blick zu sehen. So lässt sich leicht feststellen, was als nächstes getan werden muss.

Planung des gesamten Ressourceneinsatzes

Die Unterstützung von Projektressourcen- und Kosten-Planung. Eine Zuordnung von Ressourcen und Kosten der einzelnen Projektaufgaben.

Arbeit mit allen Arten von Ressourcen, menschlichen, materiellen, finanziellen, bspw. Personen, Gruppen, Kosten, Geräte usw.

Zwei Varianten der Ressourcenplanung, wie ressourcenbeschränkt „mit fester Ressourcenkapazität“ so auch zeitbeschränkt „mit fester Aufgaben- und Projekt-Dauer“, stehen zur Verfügung.

Dank einem Kapazitätsabgleich aller Personalressourcen unter Berücksichtigung deren Qualifikationen, hat Rillsoft Cloud alles, um eine Ressourcenzuordnung zu optimieren und einen erfolgreichen Projektabschluss zu den geringstmöglichen Kosten zu gewährleisten.

Multiprojektplanung und -steuerung

Mit einer Multiprojektplanung-Funktionalität erlaubt Rillsoft Cloud, die unabhängigen Projekte in ein einziges Multiprojekt zu integrieren, was einem Projektmanager folgendes ermöglicht:

• Analyse und Planung von Ressourcen für die Multiprojektebene mit Priorisierung der Projekte;
• Reservierung von Ressourcen für bestimmte Projekte entsprechend ihrer Priorität innerhalb des Projektportfolios;
• und Analyse der Auswirkungen der Implementierung eines Projekts auf die anderen und auf das gesamte Portfolio.

Überwachen des Projektfortschritts

Laufende Überwachung von Zeit, Ressourcenverbrauch und Kosten ist Teil der Rillsoft Cloud und trägt zur erfolgreichen Projektdurchführung bei.

Es können Soll-Projektpläne zum Vergleich mit aktuellem Projektstand gespeichert werden und Prozentsätze der Fertigstellung für Projektaufgaben eingegeben werden.

Drei Soll-Ist-Vergleich-Ansichten geben einen Überblick:

• ob die für ein Projekt eingeplante Zeit der wirklich erforderlichen Zeit für die Projekt-Fertigstellung entspricht,
• ob ein tatsächlicher Ressourcenverbrauch mit der geplanten Ressourcenmenge übereinstimmt,
• ob tatsächliche Kosten die budgetierten Kosten nicht überschreiten.

Reporting

Mit Rillsoft Cloud können Sie verschiedene Arten von Berichten erstellen, die Zeitpläne, Kosten, Qualitätskontrolle und Analysen beschreiben, bspw. Terminplanungsbericht, Ressourcen-Auslastung- und Ressourcenzuordnungs-Berichte, Ressourcenprofile, Mitarbeitereinsatzplan und eine konsolidierte Berichterstattung über alle Projekte im Portfolio.

Hybrid Lösung

Als eine Hybrid Lösung, die Web- und Desktop-App kombiniert, vereint Rillsoft Cloud eine professionelle Cloud-Lösung mit der Projektplanung-Software Rillsoft Project (Desktop-App).

Es ermöglicht Ihnen von den Vorteilen der beiden zu profitieren. Rillsoft Cloud bringt Sicherheit und Zuverlässigkeit mit. Patches werden jederzeit eingespielt, Updates sofort installiert, d.h. Software ist immer auf dem neuesten Stand und muss nicht gewartet werden.

Unsere Cloud-Server sind ausschließlich in Deutschland gehostet und 100% DSGVO-konform.

Die Rillsoft Cloud vereinfacht die gemeinsame Nutzung von Projekten und die Terminplanung. Jedes Teammitglied kann seine geplanten Aufgaben sehen und deren Status verfolgen, seine eigenen Aufgaben durch Zeiterfassung aktualisieren, Dateien und Kommentare anhängen und Urlaubsanträge stellen.

Als Desktop-App ermöglicht Rillsoft Project dagegen vor allem komplexe oder rechenintensive Berechnungen wie eine Projektplanung im Ganttdiagramm oder einen Kapazitätsabgleich in Ressourcen-Ansicht.